Att hantera ROT‑projekt ställer särskilda krav på prissättning. Det handlar inte bara om kostnadstäckning, utan också om att skapa insyn för kunden och klara av att fristående granskas av Skatteverket. I denna artikel har vi talat med tre erfarna ROT‑entreprenörer som delar sina strategier för rätt prissättning, tydlig kalkylstruktur och lönsamhet. Deras tips kan hjälpa dig få bättre kontroll och högre marginaler i dina egna ROT‑uppdrag.
Vad gör en bra ROT‑kalkyl?
En välbalanserad ROT‑kalkyl inkluderar följande delar:
- Arbetskostnad – med tydlig uppdelning av ROT‑och energidelar (om aktuellt). En tydlig arbetskostnad underlättar för kunden att förstå vad de betalar för och maximerar möjligheten till avdrag.
- Materialkostnad – inkludera både inköpspris och transport, samt förväntade omkostnader för spill och extra material.
- Resor och logistik – reskostnader, traktor masks, livstids ränta för verktyg samt parkeringskostnader är ofta dolda kostnader.
- Administrativa kostnader – tid för offert, kunddialog, fakturering och dokumentation räknas ofta bort – men ska vara med i kalkylen.
- Marginal och buffert – ta med en rimlig marginal för oförutsedda händelser (vanligtvis 10–15 %). Detta skyddar projektet och ger handlingsutrymme.
Tre professionella tips från fältet
1. “Bryt ner kostnaderna – visa kunden”
Catharina Lindström, VD för Lindström Bygg & Service:
“Vi visar våra kunder arbets- och materialkostnad var för sig, inklusive eventuella avdrag. Det skapar förtroende och underlättar dialog. Kunden gillar tydlighet, och det underlättar när ROT‑beloppet kommer in via Skatteverket.”
Bjud in kunden i kalkylen – det betalar sig i bättre avslut och färre missförstånd.
2. “Fakturera via företag – spara tid och fredag”
Magnus Andersson, projektledare inom ROT‑renoveringar, berättar att han delar upp fakturan till separata poster för arbetsinsats, material och eventuell energidel.
“Genom tydlighet i fakturan undviker du diskussioner med Skatteverket och kunden förstår hur du har lagt upp prissättningen.”
Han rekommenderar tydlig rubrikrad och separata belopp direkt på fakturan – ofta är de uppdelade i rot‑ och arbetsdel.
3. “Ta höjd för dolda kronor i marginalen”
Sara Pettersson, egenföretagare inom VVS och bygg, satsar på en buffert på minst 12 % i kalkylen – och vill kunna investera i kompetensutveckling.
“Det händer alltid oförutsedda kostnader – då är det bättre att vara konservativ i kalkylen än att tvingas ta av företagets marginal.”
En väl beräknad buffert kan vara avgörande för både genomförande och efterlevnad.
Vanliga fallgropar – och hur du undviker dem
- Glöm ej administrationstid
Det är lätt att räkna på jobbet och glömma tiden det tar att skriva avtal, följa upp leveranser, ringa bank, kontakta bostadsrättsförening – men detta är arbetstid som måste betalas. - Underdimensionera avdragen
Kombinerar du ROT med energieffektiviserande åtgärder? Se till att separera posterna och visa tydligt på fakturan hur mycket som kan dras av med 40 %. - Slarva inte med spillkalkyler
Spännande material kan vara dyra – räkna med en spillnivå på minst 5 % om du hanterar trä, klinkers eller kakel. - Pruta på riskmarginalen
Faller kalkylen – minska marginalen men aldrig den administrativa posten eller säkerhetsbuffert.
SÃ¥ sätter du pris – steg för steg
- Initial offert
Gör en site-inspektion och intagning med kundens godkännande. Lista alla moment – både synliga och dolda. - Specificera arbetsmoment
Exempel: rivning, bortforsling, montering – separera rot- och energidel. - Materiallista med priser
Samla in offerter från leverantörer. Lägg till 5–10 % påslag för oförutsedda kostnader och logistik. - Organisations- och administrationskostnader
Räkna timmar för kunddialog, fakturering och slutredovisning. - Marginal och buffert
Lägg på minst 10 % marginal – skriv in separat på kalkylen. - Sammanställ offert
Visa tydligt pris före och efter ROT‑avdrag. Markera vad kunden betalar och vad som dras av. - Ta upp betalningsplan
Tydliga delbetalningar, ROT‑återbetalning via Skatteverket och slutbetalning i samband med besiktning.
Checklista för PRISPRESENTATION
- Tydlig uppdelning: arbetskostnad, material, ROT
- Administrativ tid dokumenterad
- Buffert på 10 %
- Kundförklaring av ROT-avdrag och återbetalning
- Fakturaunderlag i kundens format
Exempeloffert – struktur på sida
Arbetskostnad: 50 000 kr
Materialkostnad: 20 000 kr
Administrativa kostnader: 5 000 kr
Marginal (10 %): 7 500 kr
Totalt före ROT: 82 500 kr
ROT‑avdrag (30 %): – 15 000 kr
Att betala: 67 500 kr
Sammanfattning
En väl genomarbetad kalkyl och tydlig prissättning är central för att lyckas med ROT‑uppdrag. Du skapar förtroende hos kunden, skyddar företagets marginaler och undviker konflikt med myndigheter. Genom att bjuda in kund i kalkylen, separera poster och ha realistiska marginaler bygger du både trygghet – och stabil affärsutveckling.